共通仮設費・現場管理費・一般管理費削減術｜効率化のための具体的アクションガイド
- ObjectiveSupport合同会社
- 4 日前
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▶︎1. 共通仮設費・現場管理費・一般管理費の基本をわかりやすく解説
1.1 工事に欠かせない共通仮設費とは？
建設工事の見積書や内訳書を見ると、必ずといっていいほど目にするのが「共通仮設費」です。 でも、実際にどんな費用を指すのか、なんとなくしか分かっていないという方も多いのではないでしょうか。
共通仮設費とは、工事全体に関わる仮設物や設備など、特定の工事内容に限定されない共通の準備費用のことです。
たとえば以下のような項目が共通仮設費に含まれます。
仮囲い、ゲート、看板などの設置費用
仮設トイレや休憩所などの整備費用
工事用電気や水道の配線・配管工事
消火器、安全標識などの安全管理設備
現場事務所の設置や備品購入
これらは工事の種類や規模に関わらず、すべての現場で必要になる共通の準備作業です。
よくある失敗例と注意点
共通仮設費の取り扱いでよくあるのが、以下の3つの失敗です。
見積段階で費用を過小評価してしまう
→仮設計画を軽視すると、現場開始後に予算オーバーするリスクがあります。
安全設備を最小限に抑えすぎる
→初期費用を節約しても、安全性が不十分になり、結果的に事故や再工事でコストが増える恐れがあります。
項目ごとの内訳を明確にしていない
→何にどれだけ使われているかが分からず、関係者とのトラブルのもとになります。
これらを防ぐためには、次のような工夫が効果的です。
工事開始前に詳細な仮設計画を立てておく
安全面の投資は必要経費として確保する
共通仮設費の内訳をExcelや原価管理システムで管理し、関係者と共有する
現場のリアルなシーンを想像してみてください
たとえば、工事初日の朝。現場に職人が集まり、安全ミーティングが始まるタイミング。 仮囲いがしっかり設置されていて、導線も整っていれば、スムーズに作業が始められますよね。
でも、仮設が不十分だと「トイレが足りない」「水道がつながっていない」といった小さなトラブルが起きやすくなります。
そうしたロスを減らすためにも、共通仮設費の考え方をしっかり押さえておくことが大事です。
1.2 現場管理費の役割と含まれる内容とは
現場で工事をスムーズに進めるためには、ただ職人が集まって作業するだけでは不十分です。 工程管理や安全管理、品質のチェックなど、裏で支える管理業務が欠かせません。 そのために必要な費用が「現場管理費」です。
現場管理費とは、建設現場での管理業務を遂行するために必要な人件費や経費のことを指します。
代表的な項目には次のようなものがあります。
現場監督・安全担当者などの人件費
現場用車両や通信費
日々の安全パトロール・点検に関する費用
工程表や書類作成のための備品・消耗品
交通誘導員や作業員の休憩室の整備費用
これらは、実際に作業をする職人とは別に、「現場を整える」ための人と物にかかる費用です。
現場管理費で起きやすい3つの失敗例
次のような失敗が、よく現場で問題になります。
管理者の人件費が見積もりに反映されていない
→工事後に「実際はもっとかかった」と追加請求の原因に。
工程の遅れにより管理費が膨らむ
→予定より1週間遅れるだけで、数十万円のコスト増になることも。
管理業務が属人化していて、誰が何をしているか不明確
→ムダな作業や確認漏れが増えて、トラブルのもとに。
これらのリスクを避けるには、以下のような対策が効果的です。
管理業務を事前に分担・計画しておく
進捗状況を見える化し、工程遅延を早期に把握
ITツールやクラウドサービスで日報・チェックリストを一元管理
朝の点呼、ちゃんと機能していますか？
たとえば朝の現場。作業員が集まり、点呼と作業内容の共有を行う時間。 このとき、現場管理者が不在だったり、確認項目がバラバラだったりすると、事故や手戻りが起きやすくなります。
現場管理費は「ムダ」と思われがちですが、実は“安全と効率を支える投資”です。
しっかりと管理の仕組みを作っておけば、無駄なコストや手間が減り、最終的には利益の確保にもつながります。
1.3 一般管理費が企業経営に与える影響
工事現場とは少し距離があるように感じられる「一般管理費」。 ですが、経営全体の視点から見ると、実は見逃せない重要な費用項目のひとつです。
一般管理費とは、会社全体の運営に必要な間接的な費用のことです。 現場単位ではなく、事務所や本社機能など、経営を支えるバックヤードのコストが含まれます。
代表的な内訳は以下のようなものです。
管理部門（経理・人事・総務など）の人件費
役員報酬や会議費
事務所の家賃・光熱費・通信費
消耗品や備品の購入費
保険料や税理士・弁護士への外注費用
これらは直接的に売上を生まない費用ですが、会社の土台を支える固定費として欠かせません。
一般管理費の見直しで失敗しやすいポイント
一般管理費に関しては、次のような誤ったアプローチが経営を圧迫する原因になることがあります。
「目に見えないコスト」として放置する
→内訳が曖昧なまま増えていき、利益を圧迫します。
節約しすぎて必要な業務まで削ってしまう
→経理や総務が回らず、現場の支援が滞ることも。
コスト管理の責任者がいない
→誰も把握しておらず、費用対効果の検証ができません。
これらを避けるには、以下の方法が有効です。
毎月の一般管理費を部門ごとに可視化する
定期的に業務フローの見直しを行い、重複作業や無駄を排除
クラウド型の会計・労務システムを導入して作業時間を削減
本社の管理コスト、把握できていますか？
たとえば、社内にある大量の紙資料を探す時間や、毎月繰り返す経費精算業務。 これらをすべて手作業で行っていると、1人あたり月10時間以上をロスしているケースもあります。
一般管理費をコントロールできれば、会社全体の収益性がグッと上がります。
現場以外のコストにも目を向けることが、経営の安定につながる第一歩です。
これで「1. 共通仮設費・現場管理費・一般管理費の基本をわかりやすく解説」のセクションが完了しました。
▶︎2. 共通仮設費・現場管理費・一般管理費でありがちな失敗とその対策
2.1 共通仮設費の見積もりでよくある3つの落とし穴
共通仮設費は工事を始める前の準備として欠かせない費用ですが、見積もり段階での扱いが難しく、ミスが起こりやすいポイントでもあります。 「なんとなくこのくらいでいいか」と適当に見積もると、後々大きなトラブルにつながることも少なくありません。
ここでは、共通仮設費でありがちな3つの落とし穴と、それを回避する具体的な方法を紹介します。
① 仮設設備の範囲が曖昧なまま見積もってしまう
工事現場によって必要な仮設設備は異なります。 たとえば、高層ビルと戸建住宅では、安全設備や仮囲いの規模、資材置き場の確保方法も全く違います。
この違いを考慮せず、過去の工事実績をそのまま流用して見積もってしまうと、現場ごとの要件を満たせず、後から追加工事や手戻りが発生します。
解決策：
現場の条件を踏まえた仮設計画書を事前に作成する
同様の規模・構造の工事実績をもとに、仮設物一覧をチェックリスト化する
② 項目ごとの内訳を細かく設定していない
「共通仮設費」とひとまとめにしたまま、内訳を整理せずに見積もりに含めてしまうケースもよくあります。
この場合、何にどれだけの費用を使ったのかが不明瞭になり、関係者間の信頼を損ねる原因になります。特に、元請け・下請けの関係で金額調整が発生すると、内訳の明示が求められる場面は多いです。
解決策：
仮囲い・現場事務所・安全設備・仮設電気など、用途ごとに費用を分けて明示する
Excelや見積ソフトでテンプレート化しておくと、次回以降もミスを減らせます
③ 工期延長や追加仮設に備えた予備費を見込んでいない
工事が予定通りに進まないことは珍しくありません。 雨天や資材の納品遅れ、工程変更などで、仮設設備の使用期間が延びると、それだけコストが増えます。
それなのに、「最短で終わる前提」でしか費用を組んでいないと、想定外の出費が発生し、利益が圧迫されます。
解決策：
予備費（5〜10%）を事前に計上しておく
工期や天候の変化に備えて、仮設費の調整可能な構成にしておく
忙しい現場こそ、見積もりの質が問われる
現場が始まってからバタバタと仮囲いやトイレの準備を始めていませんか？ そうなると、作業員の待ち時間や設置ミスが発生し、結果的に数万円〜数十万円のムダなコストが生まれてしまいます。
共通仮設費の見積もり精度を高めることで、現場全体の進行がスムーズになり、最終的には利益率の改善にもつながります。
2.2 現場管理費の管理ミスを防ぐために大事なポイント
現場管理費は「目に見えにくいけれど確実にかかる」費用です。 現場を安全かつ効率よく進めるための重要なコストですが、管理が甘いとすぐに膨れ上がってしまうという特性があります。
現場管理費は、計画的に管理しなければ利益を圧迫する大きな原因になります。
そのため、現場の実情をしっかり踏まえたうえで、次の3つの失敗を防ぐことがとても大切です。
① 管理者の業務量が多すぎて手が回らない
現場監督がすべての工程管理、安全確認、業者との調整、書類作成まで行っていると、作業が属人化しやすくなります。 業務が回らなくなることで、結果的に「確認漏れ」「遅延」「事故」のリスクが増え、対応コストが膨らむ原因になります。
解決策：
管理業務を複数人で分担する体制を整える
業務内容を明確にし、チェックリスト化・標準化して対応を均一化する
② 工程の遅れで人件費・経費がどんどん増加する
たとえば工期が予定より1週間延びるだけで、現場管理費が大幅に増えることがあります。 監督者の人件費や安全管理費、現場用の消耗品などが追加で必要になるからです。
「工程管理の遅れ＝現場管理費の増加」に直結するという認識が重要です。
解決策：
工程進捗をデジタルで見える化し、遅延を早期に発見
月単位ではなく週単位・日単位の細かい進捗管理でズレを抑える
③ 経費の記録があいまいで、後から検証できない
交通費、通信費、備品購入など、細かな現場管理費はレシートやメモだけで処理されることもあります。 これでは「何にいくらかかったのか」が後で分からず、原価管理の精度が下がってしまいます。
解決策：
経費精算はスマホで撮影・登録できる経費管理アプリを導入
日報とセットで費用項目も日々入力する運用にする
小さなミスの積み重ねが、最終的な赤字につながることも
たとえば、数百円の備品購入や1時間の作業時間延長。 それ自体は小さな金額でも、現場が1か月続けば、合計で数十万円の差になることもあります。
現場管理費は「気づいたときには手遅れ」になりやすいので、日々の小さな積み重ねこそが重要です。
正確な記録と管理体制を整えておけば、無駄を防げるだけでなく、利益率の改善にもつながります。
2.3 一般管理費の無駄を減らすための見直し方法
一般管理費は会社運営に不可欠な費用ですが、対策を怠るとムダが蓄積しやすい部分です。 毎月の固定費として発生するからこそ、小さな改善が大きな成果につながります。
よくあるムダと見直し方法は次の通りです。
紙や手作業の事務処理
対策：クラウド会計・労務システムで作業時間を短縮
非効率な会議や出張
対策：オンライン化と会議のアジェンダ共有で時間削減
人員配置が業務量と合っていない
対策：業務棚卸しで適正人員を再検討、外部委託も活用
毎月1人あたり数時間の短縮でも、年間では数十万円の削減に。地道な見直しが利益率の底上げにつながります。
▶︎3. 各費用の計算方法と内訳をしっかり押さえる
3.1 共通仮設費の内訳と計算の考え方
共通仮設費は、工事を始めるために必要な準備費用です。正しく内訳を把握しておかないと、後から追加コストが発生しやすくなります。
主な内訳は以下の通りです。
仮囲い・ゲート設置費：敷地の囲い、出入口の安全設備など
仮設トイレ・休憩所：作業員のための衛生・休憩環境
工事用電気・水道：仮設配線、使用料、メーター設置
現場事務所関連：コンテナ、机、エアコン、通信設備
計算方法の目安：
直接工事費の3〜10％（現場規模により変動）
実績ベースでの単価表作成が精度向上のポイント
共通仮設費は最初にしっかり見積もることで、工事全体のスムーズな進行とコスト抑制につながります。
3.2 現場管理費の構成と費用バランスの考え方
現場管理費は、現場の進行・安全・品質を保つために必要な費用です。 見えにくい費用ですが、適切に把握しないと無駄が出やすくなります。
主な構成内容はこちらです。
管理スタッフの人件費：現場監督や安全担当者の給与
備品・機器類：パソコン、プリンタ、通信機器など
交通費・通信費：現場間の移動や連絡にかかる費用
図面・書類関係：印刷、ファイリング、文具類
費用バランスの考え方：
一般的に直接工事費の3〜7％が目安
工期や現場規模に応じて調整が必要
人件費が偏らないよう、役割分担がカギ
現場管理費は「必要な投資」。根拠ある積算が利益を守る第一歩です。
3.3 一般管理費の目安と正確に把握するための工夫
一般管理費は、会社全体の運営にかかる固定費です。 見えにくい経費ですが、定期的に把握・見直すことで利益改善につながります。
代表的な内訳はこちらです。
管理部門の人件費：経理・総務・人事などの給与
事務所関連費：家賃、光熱費、通信費などの固定費
備品・消耗品：PC、プリンタ、文具などの日常用品
外注費：税理士・社労士・コンサルなどへの支払い
把握精度を高める工夫：
費目ごとに定期的な部門別集計を実施
クラウド会計ソフトでリアルタイムに可視化
業務の棚卸しで不要な作業や外注を削減
一般管理費の「見える化」は、経営の安定と効率化の第一歩です。
▶︎4. 共通仮設費・現場管理費・一般管理費の管理にIT活用が効果的な理由
4.1 費用管理に役立つITツールで共通仮設費も見える化
共通仮設費は「見積もり通りに収まらない」ことが多い費目です。 そこで有効なのが、ITツールを活用した費用の見える化です。
導入効果のあるITツールの特徴：
原価管理システム：仮設費を項目別に入力・集計できる
クラウド型日報アプリ：現場の進捗と仮設設備の使用状況を連動
工程管理ソフト：工期のズレによる仮設期間の延長を即時把握
導入のメリット：
仮設費の使いすぎ・足りなさをリアルタイムで把握
過去案件と比較して妥当な費用か検証できる
現場ごとの細かいデータを蓄積・再利用可能
ITツールの導入は、仮設費のムダを減らすだけでなく、次の見積もり精度向上にもつながります。
4.2 現場管理費の最適化にシステム導入が向いている理由
現場管理費は人件費や備品などの比率が高く、管理が不十分だと大きなムダが生まれます。 システムを導入すれば、日々のコスト管理を自動化し、無駄の早期発見と対処が可能です。
導入すべき主なシステム：
勤怠管理システム：現場監督・作業員の稼働時間を可視化
タスク・工程管理ツール：進捗遅れを早期に検知
経費申請アプリ：備品購入や交通費の入力・承認を簡素化
導入のメリット：
人件費や日当の無駄を見える化
工程遅延の原因を定量的に把握・共有
書類作成・申請フローをデジタルで簡略化
システム導入で現場管理の属人化を防げば、コストも効率も大きく改善できます。
4.3 一般管理費の効率化にITソリューションが効く場面
一般管理費は業務の非効率が原因で膨らみやすい費用です。 ITソリューションを活用すれば、日常業務の自動化・省力化によって固定費の削減が可能になります。
特に効果が出やすい業務はこちら：
経理業務：会計ソフトで仕訳・帳簿作成を自動化
勤怠・給与計算：クラウドシステムで打刻から計算まで一元化
契約・書類管理：電子契約ツールで紙の保管・印刷コストを削減
IT導入のメリット：
手作業が減り1人あたりの作業時間を月10時間以上短縮
ミス・修正対応が減ってトータルの人件費を削減
離れていても拠点間で情報共有がスムーズ
ITを活用することで、一般管理費の中に埋もれたムダを“見える化”し、着実なコストダウンが実現できます。
▶︎5. 日常業務の中で見直せる共通仮設費・現場管理費・一般管理費
5.1 共通仮設費を抑えるために現場でできる工夫
共通仮設費は、事前準備として欠かせない費用ですが、工夫次第でムダを削減できます。 小さな改善が積み重なれば、全体のコストにも大きな差が出ます。
現場で実践しやすい見直しポイントはこちら：
仮設資材はリユース・レンタルを活用
→初期費用を抑え、使い終わったら撤去・返却で保管コストも削減
仮設設備の使用期間を事前に計画
→工期に合わせて設置・撤去時期を調整し、無駄な延長を防止
使用頻度の低い設備は最小限に
→必要最小限に絞り、全てを一度に設置しない
現場の「これ、必要だった？」を減らす意識が、共通仮設費のスマートな使い方につながります。
5.2 現場管理費の削減に繋がる業務改善のヒント
現場管理費を削減するためには、業務の効率化と無駄の削減がカギです。 現場管理がスムーズであれば、コストも抑えられ、工期の短縮にもつながります。
現場管理費を減らすための改善方法は以下の通りです。
工程管理をデジタル化
→進捗や遅れをリアルタイムで把握し、早期に対策を打てる
管理業務の分担と標準化
→作業員の管理、品質チェック、進捗報告など、業務を分担して負担軽減
無駄な人員配置を見直し
→作業に必要な人数を厳密に計算し、過剰な人員を排除
安全管理を徹底し、事故や手戻りを防止
→安全教育や定期的な点検を行い、事故によるコスト増を回避
小さな改善でも積み重ねることで、現場管理費の削減と作業効率の向上が同時に実現できます。
5.3 一般管理費を減らすための社内オペレーションの見直し
一般管理費の削減には、社内オペレーションの効率化が不可欠です。 業務の無駄をなくし、必要なコストを最小限に抑えることが、長期的な利益に繋がります。
社内オペレーション改善のためのヒントはこちらです。
業務プロセスを見直す
→重複している作業を統合し、効率的なフローに改善
デジタルツールを導入
→会計・人事・勤怠管理など、業務をクラウドサービスで一元管理
定期的な業務棚卸し
→どの業務が必要か再評価し、不必要な作業をカット
外部委託を積極的に活用
→ルーチンワークや専門性の高い業務をアウトソースして効率化
業務の見直しは、一般管理費の削減だけでなく、社員の生産性向上にも繋がります。
▶︎6. まとめ
本記事では、共通仮設費・現場管理費・一般管理費について、コスト管理の重要性と削減方法を詳しく解説しました。 ここで紹介したポイントを振り返り、今後のコスト削減に役立ててください。
押さえておくべきポイントは以下の通りです。
共通仮設費は、詳細な見積もりと仮設計画で無駄を防ぐ
現場管理費は進捗管理と業務分担で効率化、リソースの最適化が重要
一般管理費はデジタル化と業務の棚卸しで無駄を削減
ITツールを活用して、費用の見える化と管理業務の効率化を実現
現場や社内オペレーションの見直しで、少しずつでも確実にコスト削減を進める
コスト管理は、長期的な利益を守るために欠かせません。
これらの取り組みを継続的に行うことで、利益率を向上させることができます。
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